سكرتير

وصف

الملخّص: تدعم هذه الوظيفة المهام اليومية للمدير العام، وإدارة الجداول الزمنية المعقدة والمراسلات السرية والاتصالات في مجال تطوير العقارات. أبرز النقاط: 1. دور محوري في دعم وظائف المكتب التنفيذي 2. إدارة الجداول الزمنية المعقدة والمراسلات السرية 3. العمل كجسر اتصال للمدير العام **ملخّص الوظيفة** يؤدي سكرتير المدير العام دورًا محوريًّا في دعم المهام اليومية للمكتب التنفيذي. وتتطلّب هذه الوظيفة فردًا منظمًا جدًّا، وحريصًا على السرية، وفعّالًا، قادرًا على إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والتعامل مع المراسلات السرية، والعمل كجسر اتصال بين المدير العام والأطراف الداخلية والخارجية. وسيكون المرشح المثالي ملمًّا بقطاع تطوير العقارات، مما يضمن الدقة والكفاءة في بيئة عمل سريعة الإيقاع. **المهام الرئيسية** * إدارة وتحديث تقويم المدير العام، ومواعيده، واجتماعاته، وترتيبات سفره. * إعداد المراسلات الداخلية والخارجية والمذكرات والتقارير ومراجعتها لغويًّا وتنسيقها. * تنسيق الاتصالات بين الأقسام والعملاء والجهات الحكومية والشركاء الخارجيين. * تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية المتعلقة بمشاريع التطوير والاتفاقيات والوثائق القانونية. * التعامل باحترافية وسرية مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والملخّصات التنفيذية. * مراقبة المواعيد النهائية ومتابعة بنود الإجراءات المتعلقة بتوجيهات المدير العام. * إعداد طلبات الشراء وتقارير المصروفات والمهمات الإدارية الأخرى حسب الطلب. * الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة المتعلقة بتطوير الأعمال واستراتيجية التمويل. * تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات الداخلية واجتماعات المستثمرين أو زيارات مواقع العقارات. * التنسيق مع فريق الموارد البشرية لأي موافقات تتعلق بالموظفين. **المؤهلات والمهارات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم المستوى التنفيذي، وبشكلٍ تفضيلي في قطاع العقارات أو تطوير العقارات. * إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية. * إجادة متقدمة لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * مهارات ممتازة في إدارة الوقت والمهام المتعددة والتنظيم. * مستوى عالٍ من الحيطة والحذر والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية. * هيئة احترافية ومرونة تفكير وقابلية عالية للتكيف. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: ٣٥٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٤٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا مكان العمل: شخصيًا