مدير المشتريات/المبيعات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة شاملة للمشتريات وإدارة الموردين وتنسيق المخزون والاستخبارات السوقية ودعم المبيعات بين الشركات (B2B) والمهمات الإدارية. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات الشراء وعلاقات الموردين وتنسيق المخزون. 2. إجراء أبحاث السوق ودعم المبيعات بين الشركات (B2B). 3. التعامل مع المراسلات والمهمات الإدارية. المشتريات وإدارة الموردين * البحث عن الموردين والتفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار وجودة الشحن وشروط التسليم. * إدارة علاقات الموردين وإجراء مراجعات دورية لأدائهم. * رصد تكاليف المشتريات والإبلاغ عن الانحرافات إلى مدير العمليات. * ضمان أن جميع عمليات الشراء تتم ضمن الميزانيات المعتمدة ومتطلبات المخزن. * إعداد أوامر الشراء ومعالجتها بدقة وفي الأوقات المحددة. * ضمان توقيع أوامر الشراء من قبل الجهة المخوَّلة قبل تقديمها إلى الإدارة. * ضمان الاحتفاظ بجميع المستندات (الفواتير، إيصالات التسليم، سجلات الدفع) بشكل سليم. * في حالة عدم استلام أي بنود، ضمان إصدار المورِّد لمذكرة ائتمان أو حجب الدفع حتى يتم استلام البنود وفق الفاتورة. الإدارة التنسيقية للمخزون * التنسيق مع مساعد المخزون/فرق المستودع لتوقع متطلبات المواد وتجنب النقص. * التنسيق مع قسم الحسابات لضمان سرعة دفع الموردين. * رصد طلبات إعادة التعبئة التلقائية ومعالجة الطلبات الأسبوعية منها. * ضمان معالجة البضائع التالفة والعائدات من العملاء ومراقبة تعديلات المخزون وفق الأنظمة المعمول بها. الاستخبارات السوقية والاستراتيجية * إجراء دراسات سوقية دورية لتحليل اتجاهات الأسعار وتحديد الموردين الجدد وتقييم أنشطة المنافسين وجمع المعلومات حول المنتجات والمواد الناشئة لدعم استراتيجيات الشراء والمبيعات المبنية على أسس سليمة. دعم المبيعات بين الشركات (B2B) * تحديد العملاء الجدد بين الشركات والبحث عنهم وتوظيفهم عبر الزيارات الميدانية واجتماعات العملاء وفعاليات التواصل المهني. * الحفاظ على العلاقات مع الحسابات المؤسسية القائمة وتعزيزها لتحقيق أهداف المبيعات وتوسيع الحصة السوقية. المراسلات والإدارة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة — استلام رسائل البريد الإلكتروني من الموردين وتوزيعها على موظفي المشتريات المعنيين وإرسال المراسلات الروتينية وفق التعليمات. مهمات إضافية * أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى يُكلَّف بها الموظف من قِبل مدير العمليات أو الإدارة من وقت لآخر، بما يتوافق مع المتطلبات التشغيلية للشركة. الراتب: ٣٥٠٫٠٠٠ ر.ع.‏ — ٤٥٠٫٠٠٠ ر.ع.‏ شهريًّا الرغبة في السفر: * ٥٠٪ (مفضل) مكان العمل: حضوري