وصف
الملخّص:
تتولى هذه الوظيفة لمدير الشؤون المالية الإشراف على الصحة المالية، وإدارة الأنشطة المالية، وضمان الاستقرار والنمو، والالتزام بالسياسات المالية لشركة عالمية.
أبرز النقاط:
1. دور حاسم في الإشراف على الصحة المالية ومواءمة الاستراتيجيات
2. مسؤول عن إدارة الأنشطة المالية وتنسيقها
3. يقود عملية إغلاق الحسابات المالية ويقدّم التقارير إلى الإدارة العليا
المسمى الوظيفي: محاسب أول
الشركة: غلوبال أكسيس ذ.م.م.
الموقع: عُمان
وبصفتك مدير شؤون مالية، ستكون هذه الوظيفة حاسمة في الإشراف على الصحة المالية للشركة وضمان انسجام الاستراتيجيات المالية مع الأهداف العامة للشركة.
وصف الوظيفة:
بصفتك مدير شؤون مالية، ستكون مسؤولًا عن إدارة الأنشطة المالية وتنسيقها. وسيتمحور تركيزك الرئيسي حول ضمان الاستقرار المالي والنمو للشركة مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية السارية على مستوى المجموعة.
المهام الرئيسية:
\- التأكد من التعامل الصحيح مع أموال الشركة.
\- التعامل مع جميع المعاملات المصرفية مثل زيارة البنك لإيداع الأموال أو سحبها أو تحويل الأموال وغيرها من الأنشطة المالية حسب الحاجة.
\- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات ومطابقة كشوفات الحسابات المصرفية بانتظام لضمان دقة وسلامة البيانات المالية.
\- معالجة الشيكات الواردة من خلال التحقق من تفاصيلها، وضمان توفر الأموال، وإيداعها في حساب الشركة المصرفي.
\- مراقبة عملية تصديق الشيكات ومتابعة أي تناقضات أو مشكلات قد تظهر أثناء هذه العملية.
\- إصدار الفواتير وكشوفات الحسابات والمذكرات الائتمانية للعملاء في الوقت المناسب.
\- مراقبة تقارير تقادم الذمم المدينة، ومتابعة المدفوعات المستحقة، والتنسيق مع العملاء لحل أية مشكلات تتعلق بالدفع.
\- مطابقة حسابات العملاء، وتتبع المدفوعات، وتحديث السجلات المالية وفقًا لذلك.
\- معالجة فواتير الموردين، والتحقق من دقتها، وضمان الدفع للموردين في الوقت المناسب.
\- إدارة حسابات الموردين، وتنظيم جداول الدفع، ومعالجة أي تناقضات أو أخطاء في الفوترة.
\- إعداد ومراجعة تقارير تقادم الذمم الدائنة، وإدارة توقعات التدفق النقدي، وتحسين عمليات الدفع لتحقيق أقصى كفاءة.
\- تنفيذ نظام تذكير منهجي لتتبع المستحقات والذمم المدينة، وإرسال إشعارات بالتواريخ القادمة لاستحقاق الدفع، ومتابعة المدفوعات غير المسددة.
\- مراقبة متطلبات التدفق النقدي، وتوقع احتياجات السيولة، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان إنجاز المدفوعات والتحصيلات في الوقت المحدد.
\- تحليل أنماط الدفع، وتحديد الاتجاهات، واقتراح استراتيجيات لتحسين إدارة رأس المال العامل وتعزيز الأداء المالي.
\- حماية أموال الشركة من خلال اتباع إجراءات التعامل النقدي المعمول بها والحفاظ على ضوابط داخلية صارمة.
\- مراقبة المعاملات النقدية، ومطابقة الحسابات النقدية، وضمان الدقة في تسجيل التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
\- إعداد توقعات التدفق النقدي، وتحليل الانحرافات، والإبلاغ عن أرصدة النقد لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
\- إدارة صندوق النقود الصغيرة، وتوزيع الأموال للنفقات المعتمدة، والاحتفاظ بسجلات تفصيلية لجميع معاملات صندوق النقود الصغيرة.
\- إعادة تعبئة صندوق النقود الصغيرة في الوقت المناسب، ومطابقة حسابات صندوق النقود الصغيرة، والتأكد من توثيق النفقات وحسابها بشكل سليم.
\- تنفيذ ضوابط تمنع سوء استخدام صندوق النقود الصغيرة أو الاحتيال المرتبط به، وإجراء عمليات تدقيق دورية، والإبلاغ عن النتائج للإدارة لمراجعتها.
\- التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات السنوية، وتوقع الأداء المالي، وتوزيع الموارد بكفاءة لدعم الأهداف الاستراتيجية.
\- مراقبة انحرافات الميزانية، وتحليل الأداء مقابل الأهداف، وتوفير رؤى لتوجيه اتخاذ القرارات وتدابير ضبط التكاليف.
\- إعداد تقارير الميزانية، وإجراء مراجعات الميزانية، وتقديم توصيات لتعديلات تضمن مواءمة الميزانية مع أهداف المنظمة واستدامتها المالية.
\- ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة الضرائب من خلال إعداد تقديم الإقرارات الضريبية بدقة.
\- مراقبة التغييرات في التشريعات الضريبية، وتقييم الآثار الضريبية على العمليات التجارية، وتوفير استراتيجيات للتخطيط الضريبي لتقليل الأعباء الضريبية.
\- التنسيق مع مستشاري الضرائب الخارجيين، والرد على استفسارات السلطات الضريبية، والمشاركة في عمليات التدقيق الضريبي لضمان الحل الفوري للمشكلات الضريبية.
\- قيادة عملية إغلاق الحسابات المالية من خلال إعداد القوائم المالية، بما في ذلك قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفق النقدي، وفقًا لمعايير المحاسبة.
\- إجراء التحليل المالي، ومراجعة مؤشرات الأداء المالي، وعرض التقارير المالية على الإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات.
المؤهلات والمتطلبات:
\- درجة البكالوريوس في مجالات التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. ويشكل امتلاك درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة محاسب قانوني معتمد/محاسب إداري معتمد ميزة إضافية.
\- خبرة مثبتة في منصب مدير شؤون مالية أو منصب مماثل في قطاع التصنيع، وبشكل مفضل.
\- معرفة قوية بمبادئ وممارسات وتشريعات الإدارة المالية.
\- مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
\- القدرة على توصيل المعلومات المالية المعقدة بفعالية لأصحاب المصلحة غير الماليين.
\- إجادة برامج المحاسبة المالية ومهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل.
\- قدرات قيادية قوية وإدارة فرق عمل.
معلومات إضافية:
العمر – من 35 إلى 45 سنة
نطاق الراتب – من 500 إلى 600 ريال عُماني
الراتب: ٥٠٠٫٠٠٠ ريال عُماني – ٦٠٠٫٠٠٠ ريال عُماني شهريًّا
مكان العمل: شخصيًّا